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Comment se passe l’hébergement de la VoIP?

Acronyme de « Voice Over Internet Protocol », VOIP désigne une technologie de transmission de la voix via IP. Elle fait transiter des communications vocales ou multimédias par un réseau Internet.

Hébergement et avantages de VOIP

Pour passer des appels téléphoniques via IP, l’utilisateur a besoin d’un logiciel de téléphonie SIP, ou Session Initiation Protocol, de type soft phone ou d’un téléphone VOIP. Il est possible de passer les appels depuis n’importe où et vers un numéro VOIP ou un numéro RTC.

À l’origine, les opérateurs de téléphonie IP copiaient l’architecture des réseaux traditionnels. Les opérateurs de deuxième ou troisième génération se démarquent complètement des réseaux téléphoniques traditionnels. Ils ont conçu des réseaux fermés pour effectuer des appels gratuits. Toutefois, sachez que la connectique utilisée pour la transmission des données par Internet est la même que celle nécessaire pour une communication vocale.

Les lignes IP offrent des avantages significatifs en termes de coûts, notamment aux entreprises ayant recours à un système moderne du type PABX IP. La mobilité et la productivité sont nettement améliorées. Pour les centres d’appels, les tarifs des forfaits d’appel restent le même, que le client soit proche géographiquement ou qu’il se trouve à l’autre bout du monde.

La VoIP s’adapte aux besoins de ses utilisateurs

La VoIP a l’avantage d’offrir un accès plus large aux besoins réels du client avec l’intégration au CRM. C’est une solution efficace pour répondre aux attentes de la clientèle. La téléphonie IP permet d’améliorer la productivité des collaborateurs en limitant les activités fastidieuses comme la composition des numéros et le décrochage. Ainsi, elle aide le travailleur à mieux se concentrer sur les relations clients.

La téléphonie IP inclut des fonctionnalités de communications unifiées comme les conférences WEB, les informations de présence et le fax. Elle possède aussi une messagerie vocale par e-mail et une messagerie instantanée. Des extensions d’application pour Smartphones permettent la mobilité des utilisateurs qui peuvent passer et recevoir des appels depuis leur portable, comme s’ils se servent de leur propre ligne professionnelle.

En matière de téléphonie, la VOIP fonctionne sur n’importe quel réseau. Vous pouvez accéder à votre compte à partir d’un téléphone fixe ou d’un téléphone IP. Vous pouvez aussi le faire via un pavé de numérotation logiciel affiché sur un écran de votre ordinateur. Vous pouvez émettre et recevoir des appels en passant par votre ligne téléphonique IP sans devoir transférer vos appels sur un autre téléphone. Avec la VoIP, vous gagnez en flexibilité et en temps de réponse.

La migration vers une solution téléphonie IP : les passerelles VoIP

Migrer d’un coup le système téléphonique d’un standard classique vers une solution du type PABX IP est relativement complexe. Il faut notamment anticiper une augmentation de la maintenance et des frais matériels. Cependant, l’utilisation d’une passerelle VOIP permet de convertir le trafic provenant des réseaux IP, en paquets compatibles avec le système traditionnel RTC. Vous obtiendrez ainsi une technologie hybride.

Avec une passerelle VOIP, vous bénéficierez des avantages d’un système de téléphonie IP moderne, tout en utilisant vos équipements existants.

Vous l’avez lu dans notre précédent article sur la migration de la VoIP, nous tenons à vous éclairer davantage sur ce bijou de haute qualité.

STJ au cœur de la technologie

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Les Avantages de l’ERP

La gestion des ressources d’entreprise offre une meilleure performance commerciale avec ces grands avantages. Lors de notre dernier article, nous vous avions dressé le portrait de l’ERP. Cette fois-ci, nous vous présentons les bénéfices d’inculquer l’ERP dans vos opérations.

Visibilité et rationalisation du flux de travail

Avant les systèmes ERP, la coordination entre plusieurs sites a pris beaucoup de temps et d’efforts. Si vous souhaitez des mises à jour sur une partie spécifique de votre entreprise, vous pouvez appeler ou visiter le site physiquement. Les grandes entreprises ayant des emplacements nationaux et internationaux doivent travailler autour des fuseaux horaires. Et s’il y a un problème avec un de vos partenaires de production à l’étranger, il peut reculer toute votre entreprise pendant que vous faites des appels téléphoniques sans fin et des visites sur place.

Heureusement, les systèmes ERP ont révolutionné la visibilité du flux de travail. Maintenant, même lorsque vous êtes dans le siège social de votre bureau, vous pouvez ouvrir une base de données commune à partir de votre suite ERP pour obtenir des détails en temps réel sur ce qui se passe simultanément dans vos centres de fabrication à l’étranger et les centres de distribution à la maison.

Business Intelligence et l’analyse de données

Pour gérer votre entreprise, votre prise de décision doit être guidée par des données précises. Les solutions ERP utilisent des outils de business intelligence (BI) pour fournir des méthodes de collecte, d’analyse et de rapports de données. Il existe même des façons d’analyser les données en temps réel pour apporter des modifications instantanées à vos processus de production. Vous pouvez également utiliser des données historiques pour la prévision d’entreprise. Ou mettez vos données dans des rapports personnalisés. Présentez ces rapports aux actionnaires importants, aux partenaires commerciaux ou à votre équipe afin de tenir tout le monde au courant des indicateurs de rendement clés (KPI).

Solutions de planification

Les outils de planification sont une partie hautement personnalisable des solutions ERP. Vous pouvez organiser quand les ouvriers viennent pour des décalages, quand l’inventaire est livré, et quand vos usines subissent l’entretien. Coordonnez ensuite chaque calendrier en un seul calendrier afin que tous vos gestionnaires et partenaires de la chaîne d’approvisionnement restent sur la même longueur d’onde.

Collaboration inter-départements

Plus votre entreprise dispose de départements, plus il est important de gérer les pratiques de communication interne pour éviter les erreurs. Et si votre entreprise a des emplacements partout dans le monde, vous avez besoin d’un moyen pour tout le monde puisse rester en contact à travers les fuseaux horaires et les barrières linguistiques. Une mauvaise communication entre votre fournisseur de matières premières et votre centre de distribution peut entraîner des erreurs d’inventaire coûteuses. Les outils de communication ERP organisent des documents numérisés, des fichiers, des courriels, des textes et des enregistrements d’appels téléphoniques. Il existe même des canaux privés et internes pour la communication instantanée.

Vous pouvez également utiliser les outils de gestion de la relation client (CRM) pour planifier les interactions externes avec les clients, comme les suivis de devis et le suivi des pistes.

Gestion des risques et sécurité des données

Protéger votre entreprise contre les pratiques frauduleuses est plus important que jamais à l’ère numérique. Si votre entreprise fonctionne en ligne de manière lambda, vous pouvez être à risque. Les outils de gestion des risques en temps réel donnent à votre entreprise une sécurité supplémentaire en effectuant des audits automatisés et une surveillance de la fraude.

Votre entreprise gère beaucoup de données sensibles. L’utilisation d’un système ERP unique assure la sécurité en conservant toute votre documentation et communication importantes en un seul endroit. Vous pouvez également réduire la duplication des données en conservant toutes vos informations dans un système fiable.

Solutions personnalisables

Chaque entreprise doit tenir compte de certaines variables uniques dans ses opérations. Votre entreprise travaille-t-elle avec des entreprises internationales? Devez-vous régulièrement soumettre des documents officiels à des entités gouvernementales? Votre service marketing cible-t-il les audiences sur les réseaux sociaux ? Bonne nouvelle : il existe des logiciels ERP avec des modules personnalisés pour répondre à vos besoins commerciaux exacts !

Les nouvelles technologies modifient les capacités des applications ERP. Les dernières tendances incluent l’informatique d’intelligence artificielle et l’Internet des objets (IoT) solutions.

Informations supplémentaires

Vous savez désormais un peu plus sur ce qu’est l’ERP et quels sont les avantages dont vous bénéficier lorsque vous employer ce petit bijou. Dans l’optique de vous aider nous mettons à votre disposition notre équipe compétente. N’hésitez pas à nous appeler sur le 09 70 71 83 00 ou nous écrire directement sur notre site. Nous vous communiquerons des informations pertinentes dès que nous prendrons connaissance de vos requêtes.