La gestion des ressources d’entreprise offre une meilleure performance commerciale avec ces grands avantages. Lors de notre dernier article, nous vous avions dressé le portrait de l’ERP. Cette fois-ci, nous vous présentons les bénéfices d’inculquer l’ERP dans vos opérations.
Visibilité et rationalisation du flux de travail
Avant les systèmes ERP, la coordination entre plusieurs sites a pris beaucoup de temps et d’efforts. Si vous souhaitez des mises à jour sur une partie spécifique de votre entreprise, vous pouvez appeler ou visiter le site physiquement. Les grandes entreprises ayant des emplacements nationaux et internationaux doivent travailler autour des fuseaux horaires. Et s’il y a un problème avec un de vos partenaires de production à l’étranger, il peut reculer toute votre entreprise pendant que vous faites des appels téléphoniques sans fin et des visites sur place.
Heureusement, les systèmes ERP ont révolutionné la visibilité du flux de travail. Maintenant, même lorsque vous êtes dans le siège social de votre bureau, vous pouvez ouvrir une base de données commune à partir de votre suite ERP pour obtenir des détails en temps réel sur ce qui se passe simultanément dans vos centres de fabrication à l’étranger et les centres de distribution à la maison.
Business Intelligence et l’analyse de données
Pour gérer votre entreprise, votre prise de décision doit être guidée par des données précises. Les solutions ERP utilisent des outils de business intelligence (BI) pour fournir des méthodes de collecte, d’analyse et de rapports de données. Il existe même des façons d’analyser les données en temps réel pour apporter des modifications instantanées à vos processus de production. Vous pouvez également utiliser des données historiques pour la prévision d’entreprise. Ou mettez vos données dans des rapports personnalisés. Présentez ces rapports aux actionnaires importants, aux partenaires commerciaux ou à votre équipe afin de tenir tout le monde au courant des indicateurs de rendement clés (KPI).
Solutions de planification
Les outils de planification sont une partie hautement personnalisable des solutions ERP. Vous pouvez organiser quand les ouvriers viennent pour des décalages, quand l’inventaire est livré, et quand vos usines subissent l’entretien. Coordonnez ensuite chaque calendrier en un seul calendrier afin que tous vos gestionnaires et partenaires de la chaîne d’approvisionnement restent sur la même longueur d’onde.
Collaboration inter-départements
Plus votre entreprise dispose de départements, plus il est important de gérer les pratiques de communication interne pour éviter les erreurs. Et si votre entreprise a des emplacements partout dans le monde, vous avez besoin d’un moyen pour tout le monde puisse rester en contact à travers les fuseaux horaires et les barrières linguistiques. Une mauvaise communication entre votre fournisseur de matières premières et votre centre de distribution peut entraîner des erreurs d’inventaire coûteuses. Les outils de communication ERP organisent des documents numérisés, des fichiers, des courriels, des textes et des enregistrements d’appels téléphoniques. Il existe même des canaux privés et internes pour la communication instantanée.
Vous pouvez également utiliser les outils de gestion de la relation client (CRM) pour planifier les interactions externes avec les clients, comme les suivis de devis et le suivi des pistes.
Gestion des risques et sécurité des données
Protéger votre entreprise contre les pratiques frauduleuses est plus important que jamais à l’ère numérique. Si votre entreprise fonctionne en ligne de manière lambda, vous pouvez être à risque. Les outils de gestion des risques en temps réel donnent à votre entreprise une sécurité supplémentaire en effectuant des audits automatisés et une surveillance de la fraude.
Votre entreprise gère beaucoup de données sensibles. L’utilisation d’un système ERP unique assure la sécurité en conservant toute votre documentation et communication importantes en un seul endroit. Vous pouvez également réduire la duplication des données en conservant toutes vos informations dans un système fiable.
Solutions personnalisables
Chaque entreprise doit tenir compte de certaines variables uniques dans ses opérations. Votre entreprise travaille-t-elle avec des entreprises internationales? Devez-vous régulièrement soumettre des documents officiels à des entités gouvernementales? Votre service marketing cible-t-il les audiences sur les réseaux sociaux ? Bonne nouvelle : il existe des logiciels ERP avec des modules personnalisés pour répondre à vos besoins commerciaux exacts !
Les nouvelles technologies modifient les capacités des applications ERP. Les dernières tendances incluent l’informatique d’intelligence artificielle et l’Internet des objets (IoT) solutions.
Informations supplémentaires
Vous savez désormais un peu plus sur ce qu’est l’ERP et quels sont les avantages dont vous bénéficier lorsque vous employer ce petit bijou. Dans l’optique de vous aider nous mettons à votre disposition notre équipe compétente. N’hésitez pas à nous appeler sur le 09 70 71 83 00 ou nous écrire directement sur notre site. Nous vous communiquerons des informations pertinentes dès que nous prendrons connaissance de vos requêtes.