ERP est un acronyme qui signifie « Enterprise Resource Management », le processus consolidé de collecte et d’organisation des données d’entreprise par le biais d’une suite logicielle intégrée. Le logiciel ERP contient des applications qui automatisent les fonctions comme la production, la citation des ventes, la comptabilité, et plus encore. En termes simples, ERP facilite les opérations de votre entreprise dans tous les départements. Les solutions ERP améliorent la façon dont vous gérez les ressources de l’entreprise, qu’il s’agisse de matières premières pour la fabrication ou d’heures de brief en ressources humaines.
Il existe beaucoup plus de définitions ERP, qui varient quant à savoir si elles sont destinées aux développeurs, aux fournisseurs ou aux médias technologiques. La plupart conviennent ERP est destiné à servir tous les départements d’une entreprise avec de meilleurs processus d’affaires.
L’histoire des pratiques ERP
Les entreprises ont toujours essayé d’utiliser la gestion des ressources de l’entreprise. Les entreprises ont toujours eu du mal à équilibrer toutes leurs différentes pratiques avec le sacrifice des ressources ailleurs. Pendant longtemps, cela signifiait que les entreprises devaient embaucher du personnel supplémentaire pour gérer chaque département. Les entreprises internationales ont dû compter sur la main-d’œuvre externalisée à l’étranger sans aucun moyen d’enregistrement.
Les premières traces d’ERP ont été trouvées dans la fabrication, avec le modèle de quantité de commandes économiques (EOQ), un système de planification papier. Cela a été remplacé par des outils de planification des ressources matérielles (MRP) mis au point à la fin des années 1960, qui sont devenus des outils de planification des ressources manufacturières (MRP II). Les pratiques modernes d’ERP ont commencé dans les années 1990 en raison de l’essor des logiciels informatiques intégrés aux opérations commerciales quotidiennes. Inventé par le Gartner Group, le terme se concentrait à l’origine uniquement sur les nouveaux outils numériques permettant aux fabricants de gérer leurs relations avec la chaîne d’approvisionnement, de contrôler les stocks, d’automatiser la comptabilité, et bien plus encore.
Aujourd’hui, ERP se trouve dans une variété d’industries, pas seulement la fabrication. Et depuis les premières étapes, le logiciel ERP est maintenant disponible sur les plateformes hébergées dans le Cloud.
Types d’ERP par industrie
Il existe plusieurs types d’ERP conçus pour plusieurs industries afin de répondre à leurs besoins spécifiques :
ERP vêtements: L’industrie de l’habillement doit gérer beaucoup de changement lorsque les tendances de la mode et les saisons changent.
ERP automobile : Les constructeurs automobiles peuvent compter sur les outils ERP pour gérer la gestion des stocks, le contrôle de la qualité et la planification.
ERP cannabis : Cet ERP est une solution tout-en-un pour la culture, la fabrication, la transformation et la distribution du cannabis légal.
ERP de construction : Les entrepreneurs en construction doivent garder le contrôle de la main-d’œuvre, des matériaux, de l’équipement et de tous les sous-traitants qu’ils ont embauchés pour un emploi. Le logiciel ERP aide à la gestion des tâches de construction.
ERP de l’enseignement supérieur : Les systèmes ERP des collèges et universités soutiennent des processus d’affaires académiques allant de la facturation des frais de scolarité au classement des examens.
Fabrication ERP ou MRP : Pour en revenir aux origines de l’ERP, MRP fournit la planification de la production, la planification de la charge de travail du personnel et de la machine, et le contrôle général des stocks le long de la chaîne d’approvisionnement.
Pourquoi est-il si important d’utiliser une solution ERP spécifique à l’industrie ? Un système ERP général vous alourdit avec des fonctionnalités inutiles. Par exemple, les fabricants ont besoin d’applications pour l’approvisionnement en matières premières, tandis que le secteur de l’enseignement supérieur a surtout besoin d’outils de planification pour les étudiants, les enseignants et le personnel. Bien qu’une usine de fabrication a encore besoin d’ERP avec des applications de planification, une école n’a pas besoin d’ERP pour gérer les matières premières.
Si votre entreprise télécharge un ERP général plein de fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin, tout ce que vous faites est de ralentir vos propres ressources. Au lieu de surcharger vos ordinateurs avec un logiciel gonflé, économisez de l’espace informatique en installant uniquement l’ERP dont vous avez besoin.
La mise en œuvre de différents types d’ERP
Il existe également différents types opérationnels de logiciels ERP :
ERP sur place : Il s’agit de tout logiciel ERP qui est déployé directement sur vos appareils sur place. Ces systèmes sont conçus pour les entreprises de toutes tailles, mais peuvent être plus appropriés pour les petites et moyennes entreprises.
Open Source ERP: Comme tout logiciel open source, cette solution vous permet d’inspecter, modifier et améliorer votre code source ERP. L’utilisation d’un ERP open source vous permet de personnaliser votre application pour mieux convenir à votre lieu de travail.
ERP basé sur le cloud : Tout logiciel ERP en tant que service (SaaS) disponible sur un service d’hébergement Cloud plutôt que sur site. Cette option vous permet d’accéder aux données en temps réel tant que vous avez accès à Internet et convient aux grandes entreprises.
ERP hybride : Systèmes de planification des ressources d’entreprise qui mélangent déploiement sur place et déploiement basé sur le Cloud.
Le logiciel ERP basé sur le cloud est idéal pour les entreprises ayant plusieurs emplacements qui doivent rester en coordination les unes avec les autres. Vous vous demandez ce qui est bon pour votre entreprise? Contactez STJ Telecom pour obtenir des recommandations logicielles ERP spécifiques à votre entreprise !
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